Interim-Mietverwalter (m/w/d)
Immotalente ist Headhunter für Hausverwaltungen. Wir besetzen diese Stelle im Auftrag eines Kunden und begleiten dich diskret.
Warum ist diese Stelle frei?
Ein privater Immobilienbestand in Ulm, geführt ähnlich wie ein Family Office, stellt seine Verwaltung neu auf. Der Bestand umfasst rund 115 Wohneinheiten in Mehrfamilienhäusern, ein Teil davon als möblierte WG-Zimmer vermietet. Die Zusammenarbeit mit dem bisherigen externen Verwalter endet. Ein festes Team für Verwaltung, Technik und Buchhaltung wird gerade aufgebaut. Bis dieses Team startet, suchen die Eigentümer eine erfahrene Interimskraft, die den laufenden Betrieb sicher übernimmt, Rückstände aufarbeitet und das Haus geordnet an die neuen Mitarbeiter übergibt. Der Einsatz ist freiberuflich für 3 bis 4 Monate, mit Start im November oder Dezember 2026 und 2 bis 3 Tagen pro Woche vor Ort.
Wie sieht der Alltag aus?
Sie übernehmen die Verwaltung vom bisherigen Verwalter und sorgen dafür, dass alle Unterlagen, Daten und Schlüssel vollständig vorliegen. Sie führen den laufenden Betrieb: Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister, Mietverträge, Ein- und Auszüge, Vermietung frei werdender WG-Zimmer. Sie verschaffen sich einen Überblick über Mietkonten, offene Posten und Zahlungseingänge und klären Rückstände. Sie prüfen und geben Rechnungen frei und arbeiten eng mit der Buchhaltung und dem Steuerberater zusammen. Sie stoßen Reparaturen und kleine Instandhaltungen an und steuern die Handwerker. Sie arbeiten die Themen aus 2026 auf, die liegen geblieben sind. Sie dokumentieren Abläufe und arbeiten die neuen festen Mitarbeiter ein. Sie berichten direkt an die Eigentümer.
Was wir von dir brauchen
- Mehrjährige Erfahrung in der Mietverwaltung, idealerweise mit einer Ausbildung als Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau oder vergleichbar
- Erfahrung mit der Übernahme von Beständen oder mit Einsätzen als Interimskraft
- Sicheres Verständnis von Mietbuchhaltung, offenen Posten und Betriebskosten
- Sicherer Umgang mit browserbasierter Verwaltungssoftware
- Sie schaffen schnell Ordnung, setzen Prioritäten und sagen freundlich und klar Nein, wenn es nötig ist
- Diskretion und Verlässlichkeit
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
Das bietet die Stelle
- Ein klar umrissener Einsatz mit direktem Draht zu den Eigentümern und kurzen Entscheidungswegen
- Ein gepflegter Bestand mit hohen Qualitätsstandards
- Flexible Aufteilung zwischen Tagen vor Ort in Ulm und Arbeit aus der Ferne
- Honorar nach Vereinbarung, Tagessatz oder Monatspauschale
- Auf Wunsch Unterkunft in Ulm während der Tage vor Ort
Gehalt: Honorar nach Vereinbarung, Tagessatz oder Monatspauschale
Was solltest du wissen?
Diskretion: Den Namen der Eigentümer nennen wir nach einem ersten Gespräch und nach Unterzeichnung einer Verschwiegenheitserklärung. Ihre Bewerbung behandeln wir ebenso vertraulich. Interesse? Schreiben Sie mir kurz, wann Sie verfügbar sind und mit welchem Tagessatz Sie rechnen. Ein Lebenslauf oder ein Profil mit Ihren bisherigen Einsätzen reicht.
Was dich erwartet
- Ein persönliches Gespräch mit uns (nicht mit dem Arbeitgeber)
- Alle Informationen zum Unternehmen, bevor du dich entscheidest
- Feedback innerhalb von 2 Werktagen