Immotalente

Immobilienbuchhalter/in (m/w/d)

Köln·Nordrhein-Westfalen·Teilzeit oder Vollzeit·bis 55.000 €

Immotalente ist Headhunter für Hausverwaltungen. Wir besetzen diese Stelle im Auftrag eines Kunden und begleiten dich diskret.

Warum ist diese Stelle frei?

Unser Kunde ist eine inhabergeführte, digitale Hausverwaltung in Köln. Die Buchhaltung lag bisher bei einem externen Dienstleister. Das war teuer und brachte dem Inhaber viel Nacharbeit. Jetzt kommt sie ins Haus, in eine feste Stelle in Teilzeit oder Vollzeit. Start ist der 1. Januar 2027.

Wie sieht der Alltag aus?

Du führst die laufende Buchhaltung für WEG und Miete in Impower: Zahlungen buchen, Bankumsätze zuordnen, Konten abstimmen. Du erstellst die Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen, arbeitest dem Wirtschaftsplan zu und kümmerst dich um Mahnungen und offene Posten. Neue Objekte buchst du sauber ein. Rückfragen von Eigentümern und Beiräten klärst du selbst und meldest dich innerhalb von zwei Werktagen zurück. Bis Ende Juni ist Abrechnungszeit, danach unterstützt du das Back Office.

Was wir von dir brauchen

  • Praxis in der Immobilienbuchhaltung für WEG und Miete, mit Hausgeldabrechnung und Zuarbeit zum Wirtschaftsplan
  • Du kennst die umlagefähigen Kosten und die Bestandteile des Hausgeldes
  • Eine Ausbildung als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann ist schön, aber kein Muss, wenn die Praxis stimmt
  • Impower ist ideal, aber kein Muss. Die Software lernst du hier.
  • Du merkst selbst, was offen ist und gehst es an
  • Ein Führerschein ist nicht nötig
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau

Das bietet die Stelle

  • Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche oder Vollzeit (das Gehalt in Teilzeit anteilig)
  • 30 Tage Urlaub, dazu sind Weihnachten und Silvester frei
  • Zwei bis drei Tage Homeoffice pro Woche
  • Tankkarte oder Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Gemütliches Büro in einem Loft mit Cafés und Restaurants in der Nähe
  • Du baust die Buchhaltung im Haus mit auf und gestaltest die Abläufe selbst

Gehalt: bis 55.000 €

Was solltest du wissen?

Der Inhaber hat bisher keine Mitarbeitenden geführt, nur externe Dienstleister. Ein Einarbeitungsplan entsteht gerade, wir helfen dabei. Im Übergangsjahr arbeitet die bisherige externe Buchhaltung noch zu. Einige Abläufe sind im Aufbau.

Was dich erwartet

  • Ein persönliches Gespräch mit uns (nicht mit dem Arbeitgeber)
  • Alle Informationen zum Unternehmen, bevor du dich entscheidest
  • Feedback innerhalb von 2 Werktagen
  • Beim Arbeitgeber folgen zwei Gespräche vor Ort. Auf Wunsch kannst du zusätzlich einen Schnuppertag machen.