Finanzbuchhalter/in (m/w/d) mit kostenfreier Weiterbildung zum Immobilienbuchhalter
Immotalente ist Headhunter für Hausverwaltungen. Wir besetzen diese Stelle im Auftrag eines Kunden und begleiten dich diskret.
Warum ist diese Stelle frei?
Du kannst Buchhaltung, aber nicht Immobilien? Genau dafür ist diese Stelle gemacht. In den ersten Wochen machst du eine kostenfreie Weiterbildung zum Immobilienbuchhalter: drei bis vier Wochen, mit praktischen Übungen an echten Abrechnungsfällen, geleitet von einer Fachautorin zur WEG-Abrechnung. Danach kennst du alles, was eine Hausverwaltung von ihrer Buchhaltung braucht: Hausgeld- und Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Verteilerschlüssel, Rücklage und Betriebskosten. Unser Kunde ist eine inhabergeführte Hausverwaltung in Offenbach mit rund 1.600 Wohnungen im Miet- und WEG-Geschäft und einem guten Ruf in der Region. Die Buchhaltung ist seit dem Ruhestand des bisherigen Buchhalters nicht fest besetzt, die Inhaber buchen teilweise selbst mit. Beide kommen aus der Steuerberatung und wissen genau, was gute Buchhaltung ist.
Wie sieht der Alltag aus?
Nach der Weiterbildung lernst du die Verwaltungssoftware kennen und übernimmst zuerst die laufende Buchhaltung für einen Teil der Objekte: Mieteingänge und Hausgeld, Bankabgleich, offene Posten und Mahnwesen. Schritt für Schritt kommen die Abrechnungen dazu: Betriebskostenabrechnungen für Mieter, Jahresabrechnungen für Eigentümergemeinschaften und die Zuarbeit zu den Wirtschaftsplänen. Dein Bestand wächst mit deiner Sicherheit. Du bringst außerdem den Belegfluss in die digitale Form. Gearbeitet wird mit Villa, Casavi und Officeware. Ein Wechsel der Verwaltungssoftware ist geplant, den kannst du mitgestalten. Keine Bilanzbuchhaltung, kein reines Buchen am Fließband.
Was wir von dir brauchen
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Mindestens ein Jahr Praxis in der Finanzbuchhaltung: Belege buchen, Bankabgleich, offene Posten, Mahnwesen
- Du arbeitest gern genau und behältst bei vielen Konten den Überblick
- Lust, dich in ein neues Fachgebiet einzuarbeiten
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, denn du erklärst Abrechnungen auch schriftlich an Eigentümer und Mieter
- Du wohnst im Rhein-Main-Gebiet, zum Beispiel in Offenbach, Frankfurt, Hanau, Darmstadt, Wiesbaden oder Mainz
- Kein Muss: Erfahrung mit Immobilien, Verwaltungssoftware oder DATEV
Das bietet die Stelle
- Bis 60.000 € im Jahr, je nach Erfahrung
- Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Weiterbildung zum Immobilienbuchhalter in den ersten Wochen
- Schrittweiser Einstieg mit wachsendem Bestand statt Sprung ins kalte Wasser
- Viel Homeoffice nach der Einarbeitung: 2 bis 3 Tage in der Woche, gelebt seit vor Corona
- Kurze Wege zu den Inhabern, Entscheidungen fallen schnell
- Bezahlte Weiterbildung auch danach, zum Beispiel zum Fachwirt
- Vollzeit, unbefristet, Start ab November 2026 möglich
Gehalt: bis 60.000 € plus Weihnachtsgeld
Was solltest du wissen?
Die Weiterbildung gibt dir das Fachwissen, die Routine am eigenen Bestand kommt erst mit der Zeit: Jede Abrechnungsart fällt einmal im Jahr an, rechne also mit rund einem Jahr, bis du alles einmal selbst gemacht hast. Die Software ist nicht die modernste und einige Abläufe sind noch nicht wasserdicht. Das Unternehmen digitalisiert gerade.
Was dich erwartet
- Ein persönliches Gespräch mit uns (nicht mit dem Arbeitgeber)
- Alle Informationen zum Unternehmen, bevor du dich entscheidest
- Ein kurzer Einstiegscheck zur Buchhaltung, damit die Weiterbildung genau an deinem Stand ansetzt
- Feedback innerhalb von 2 Werktagen
- Beim Arbeitgeber zuerst ein Videogespräch mit der Inhaberin, danach ein Gespräch vor Ort in Offenbach