Immotalente

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Garching bei München·Bayern·Vollzeit·50.000 bis 65.000 € im Jahr

Immotalente ist Headhunter für Hausverwaltungen. Wir besetzen diese Stelle im Auftrag eines Kunden und begleiten dich diskret.

Warum ist diese Stelle frei?

Du organisierst seit Jahren den Alltag anderer. Hier bereitest du Entscheidungen vor. Viele Assistenzen pflegen Kalender, schreiben Protokolle und sehen danach zu, wie Aufgaben versanden. Unser Kunde, ein Familienunternehmen, sucht jemanden, der genau dort weitermacht: nachhalten, recherchieren, mitdenken. Dafür bekommst du Schritt für Schritt mehr Verantwortung. Die Stelle ist unbefristet, Start ab sofort.

Wie sieht der Alltag aus?

Du arbeitest direkt für die Unternehmensleitung: zwei Geschäftsführer und zwei Prokuristinnen. Jeden Mittwoch trifft sich die Leitung zum Jour fixe. Du bereitest ihn vor, schreibst das Protokoll und sorgst dafür, dass Beschlossenes auch erledigt wird. Du führst Termine, Fristen und Wiedervorlagen für Verträge und Beschlüsse. Du stimmst dich mit Steuerberater, IT-Dienstleistern und Versicherungen ab. Du recherchierst neue Themen, zum Beispiel: Was steckt hinter „temporärem Wohnen“ und lohnt es sich in der Region? Dazu kommen Personalthemen wie Stellenausschreibungen und Onboarding, die Digitalisierung der Ablage und der Einkauf.

Was wir von dir brauchen

  • Eine kaufmännische Ausbildung, ein Fachwirt oder ein Studium (BWL oder Immobilienwirtschaft) und mehrere Jahre Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Organisation
  • Du verstehst schnell, arbeitest strukturiert und bringst Aufgaben selbstständig zu Ende
  • Diskretion ist für dich selbstverständlich
  • Wichtiger als eine lange Assistenzlaufbahn sind Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und unternehmerisches Denken. Steuern, Gesellschafterbeschlüsse oder Immobilien musst du noch nicht kennen. Du musst dich einarbeiten wollen.
  • Du bist sicher in MS Office, Erfahrung mit Dokumentenmanagement ist ein Plus
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau

Das bietet die Stelle

  • Du startest bewusst als Assistenz. Zuerst lernst du die Abläufe, die Immobilien und die Beteiligten kennen und vor allem, wie die Familie Entscheidungen trifft. Mit wachsender Erfahrung bereitest du Themen selbstständig bis zur Entscheidungsvorlage auf. Ziel ist die Managementassistenz.
  • Aufgaben, Bezeichnung und Gehalt wachsen mit. Maßstab ist dein Fortschritt, nicht ein festes Datum.
  • Zwischen dir und der Unternehmensleitung gibt es keine weitere Ebene
  • Deine Ideen sind gefragt: Die Abläufe sollen moderner werden, ein Dokumentenmanagementsystem ist in Planung
  • Vollzeit mit Gleitzeit
  • 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Start ab sofort

Gehalt: 50.000 bis 65.000 € im Jahr

Was solltest du wissen?

Das ist eine Präsenzstelle: 4 Tage pro Woche im Büro in Garching, Homeoffice nur im Ausnahmefall. Dafür bist du dort, wo die Themen entstehen. So lernst du das Unternehmen viel schneller kennen. Und das Team ist klein. Die Teeküche im Blick behalten, Getränke für Besprechungen bereitstellen, Bürobedarf bestellen: Das gehört dazu und wird im Team verteilt. Wer sich dafür zu fein ist, wird hier nicht glücklich.

Was dich erwartet

  • Ein persönliches Gespräch mit uns (nicht mit dem Arbeitgeber)
  • Alle Informationen zum Unternehmen, bevor du dich entscheidest
  • Feedback innerhalb von 2 Werktagen